Underskuddsgaranti for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet – presisering og innskjerping av kriterier
Vedtak:
Underskuddsgarantien ble økt til inntil 100.000 kr for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet 3/9-24. Hensikten med denne økningen er å oppmuntre klubber i kretsen til å søke om å arrangere disse mesterskapene, ved å tilby en økonomisk trygghet. Det understrekes at dette er en underskuddsgaranti – ikke en garanti for overskudd – og skal sikre at klubber med reelt økonomisk tap ikke står alene etter å ha tatt på seg store arrangement.
Innskjerpede kriterier for å søke om dekning:
Det er avdekket behov for å tydeliggjøre hvilke krav som gjelder for å kunne søke om underskuddsgaranti. Formålet er å sikre at ordningen treffer rett, og at midler kun benyttes der det foreligger dokumenterbart underskudd knyttet til nøktern gjennomføring av mesterskapet.
Krav til søknad:
Søknad om underskuddsgaranti skal sendes inn senest to måneder etter gjennomført mesterskap.
Søknaden må inneholde:
- Kort søknadsteksten som gir en overordnet oversikt
- Fullstendig regnskap med klart og lesbart regneark som viser alle inntekter og utgifter (én inntekt/utgift pr linje).
- Oversikt over eventuelle viderefakturerte utgifter (f.eks. til NSF eller andre).
- Kopi av alle bilag (kvitteringer og fakturaer). Kun PDF eller bildefiler av originale dokumenter aksepteres. Word-filer eller redigerbare dokumenter godtas ikke.
- Alle kvitteringer og fakturaer må inneholde organisasjonsnummer til den aktuelle leverandøren.
Utgifter som ikke gir grunnlag for underskuddsgaranti:
- Innkjøp av varige driftsmidler (f.eks. teknisk utstyr, kontormaskiner, plastbokser, kabeltromler o.l.)
- Utgifter til regnskapsfører eller ekstern økonomikonsulent.
- Urimelige driftskostnader (f.eks. store mengder kontorrekvisita som tonere, papir m.m.) som ikke er i samsvar med faktiske forhold
- Verdsetting av dugnadstimer eller frivillig arbeid.
Måtehold og dokumentasjonsplikt:
Kretsen skal ikke bruke unødige ressurser på å tolke regneark eller dokumentasjon. Det er søkerklubbens ansvar å levere ryddig og fullstendig materiale. Garantien skal brukes med måtehold og ikke benyttes til å dekke utgifter som kunne vært unngått eller reduseres gjennom nøktern drift.
Begrensning av garantien til spesifikke mesterskap:
Denne underskuddsgarantien gjelder kun for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet. For øvrige mesterskap opprettholdes den eksisterende garantien på inntil 20.000 kr. Kriteriene i søknaden for øvrige mesterskap er derimot lik som den til NM Ungdom og Årsklassemesterskapet.
Vedtak fattet i styremøte 10. april 2025.
Akershus Svømmekrets ser frem til økt aktivitet og flere arrangørklubber, til fordel for breddeutviklingen blant unge svømmere i kretsen.
Styret i Akershus Svømmekrets har behandlet et forslag om å øke underskuddsgarantien for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet, eller tilsvarende mesterskap i andre svømmeidretter.
Vedtak:
Underskuddsgaranti for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet:Underskuddsgarantien økes til inntil 100.000 kr for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet. Hensikten med denne økningen er å oppmuntre klubber i kretsen til å søke om å arrangere disse mesterskapene, ved å tilby en økonomisk trygghet.
Søknadsprosess:For å benytte seg av underskuddsgarantien, må den aktuelle klubben sende inn en søknad til Akershus Svømmekrets. Etter gjennomføring av mesterskapet, skal klubben levere en fullstendig regnskapsrapport med tilhørende bilag for å dokumentere eventuelt underskudd.
Måtehold i bruken av garantien:Garantien er ikke ment å dekke ekstravagante utgifter, men skal brukes med måtehold for å sikre at klubbene ikke bærer unødvendig økonomisk risiko ved gjennomføring av mesterskapet.
Begrensning av garantien til spesifikke mesterskap:Denne økte underskuddsgarantien gjelder kun for NM Ungdom og Årsklassemesterskapet. For øvrige mesterskap opprettholdes den eksisterende garantien på inntil 20.000 kr.
Dette vedtaket trer i kraft umiddelbart, og Akershus Svømmekrets ser frem til økt aktivitet og deltakelse i disse viktige mesterskapene, til fordel for breddeutviklingen blant unge svømmere i vår krets.
Vedtak pr. 3/9-2024 (styremøte)
Til kretstinget kom det inn forslag om Akershus svømmekrets kunne støtte klubbene økonomisk når det avholdes nasjonale mesterskap.
Styret i Akershus svømmekrets er positive til å gi økonomisk støtte til klubb som tar på seg arrangement av nasjonalt mesterskap, og utarbeidet følgende vedtak som ble vedtatt på kretstinget.
Akershus svømmekrets kan gi en underskuddsgaranti, eller underskuddsdekning, på inntil kr 20.000 til klubb i kretsen som arrangerer nasjonalt mesterskap. Dette gjeldende for NM, NMjr./UM og ÅM i svømming, samt Landsstevnet og tilsvarende mesterskap innen grenene synkron, stup, vannpolo, open water og master. Klubber fra kretsen som arrangerer nasjonale mesterskap kan søke i etterkant av gjennomførelse. Utbetaling kan først skje etter at detaljert regnskap er oversendt kretsen. Dette er gjeldende fra og med 01.01.2018.
Vedtak pr. 9/4-2018 (Kretsting)
